契約の更新・解約期限の管理

こんな方に

• 自動更新の契約が多く、解約の申し出期限を見落としたくない会社
• 契約を Excel や紙で管理していて、期限が近いものをすぐ知りたい方
• 個人のサブスクや保険などの更新も、まとめて見たい方

できること

• 登録：契約名、契約先、金額（月額・年額・一括）、開始日、終了日、自動更新の有無、更新の期間、解約の予告期間（○か月前・○日前）、メモ
• 解約申出期限と残りの日数の自動計算（自動更新の契約は、次の期の期限まで自動で進める）。期限は手で入れて上書きもできる
• 一覧：期限切れ・期限を過ぎた／30日以内／31〜90日／91日以上先／終了した契約に分けて、期限の近い順に色分け
• CSVの保存・読み込み（Excelで開ける。Shift_JIS のCSVも読める）。最後にCSVに保存した日時の表示と、未保存のときの保存の案内
• カレンダー用ファイル（.ics）の書き出し（全件・1件）と、Googleカレンダーへの登録リンク

使い方

画像は実際の画面を、架空の契約を使って撮ったものです。番号は説明の番号です。画像を押すと拡大します。

1. 契約を追加する「＋ 契約を追加」を押し、契約名と終了日（今の契約期間の最後の日）を入れます。自動更新がある場合は、更新の期間（例：12か月）を入れます。

   

2. 解約の予告期間を入れる契約書の「満了の3か月前までに申し出」なら 3・か月前まで を選びます。契約書に日付が書いてあるときは、解約申出期限を手で入れると優先されます。

   

3. 一覧で確かめる期限の近い順に、残りの日数つきで並びます。

   

4. CSVに保存する変更したら「CSVに保存」を押し、ダウンロードしたファイルを保管します。別のパソコンでは「CSVを読み込む」で続けられます。

   

5. カレンダーに入れる「カレンダー用（.ics）」を取り込むか、「Googleカレンダーに登録」を押します。通知の設定はカレンダー側で確かめてください。

   

よくある質問

登録した契約はどこに保存されますか？

お使いのブラウザーの中だけです。サーバーには送りません。ブラウザーの履歴・サイトデータを消すと、登録も消えます。Safari では、このページを7日間開かないと消えることがあります。変更したら「CSVに保存」で保存し、CSVを正本として保管してください。

期限が近づいたらメールで知らせてくれますか？

いいえ。サーバーに契約を保存しないため、メールやプッシュ通知はありません。カレンダー用ファイル（.ics）かGoogleカレンダーへの登録で、お使いのカレンダーの通知を使ってください。

カレンダーに登録した予定は、自動更新のたびに変わりますか？

変わりません。期限が過ぎたら、次の期限をもう一度登録してください。また、取り込んだファイルの通知（何日前に知らせるか）が効くかはカレンダーのアプリによって違います（Googleカレンダーは使わないことがあります）。

計算した期限は正確ですか？

目安です。契約書の条文が優先します。 土日祝日や、申し出が相手に届く日（到達日）は考えていません。「○か月前」は終了日の同じ日付から数え、その月に同じ日がなければ月末としています。余裕をもって申し出てください。

CSVを読み込むと、今の登録は消えますか？

読み込む前に、すべての行を確かめます。1行でも誤りがあれば何も取り込みません。正しければ「追加」か「置き換え」を選べ、置き換えの場合は先に今の登録をCSVに書き出します。

会社の共用のパソコンで使ってもよいですか？

おすすめしません。同じブラウザーを使う人に、登録した契約が見えます。使い終わったら「このブラウザーから全部消す」で消せます。

注意事項・できないこと

• 「Googleカレンダーに登録」を押すと、その契約の名前・期限などがGoogleの画面に渡ります（押したときだけ）。
• 担当者の個人名や電話番号などは入れず、契約を見分けられる程度にしてください。
• 登録は1,000件まで、読み込めるCSVは1MBまでです。
• 試験中のサービスです。

入力データの送信・保存

入力の送信	送りません（計算・保存・書き出しはすべてブラウザーの中）
サーバーへの保存	しません
ブラウザーへの保存	します（このブラウザーだけ。ほかの端末とは同期しません）
外部への送信	「Googleカレンダーに登録」を押したときだけ、その契約の内容がGoogleへ渡ります。また、アクセス解析（Googleアナリティクス）に、開いたページと操作の種類（例：契約を追加した）を送ります。契約の内容は送りません